Printer leasen of kopen?

0
228

Heb je een nieuwe printer nodig voor je bedrijf? Dan moet je jezelf afvragen: Wil ik een printer leasen of kopen? In dit artikel bespreken we de voor- en nadelen van zowel leasen als kopen. Met deze informatie moet je een weloverwogen keuze kunnen maken, zodat je verzekerd bent van een printer met de beste deal.

Printer leasen

Wat is lease? Wanneer je kiest voor een printer leasen, dan moet je een leasecontract afsluiten met de leverancier. Je betaalt dan een vast bedrag per maand. Bij business lease is dat bedrag is niet alleen voor de printer zelf, maar ook inclusief levering, installatie, onderhoud en service. In sommige gevallen kun je zelfs een deel van de verbruikskosten (inkt, toner, papier) in het maandbedrag meenemen. Nadat de leaseperiode beëindigd is, kun je indien gewenst een nieuwere printer leasen. De oude printer wordt dan kosteloos opgehaald en het nieuwe exemplaar wordt voor je geïnstalleerd.

Voordelen

  • Je weet precies wat je elke maand kwijt bent aan kosten voor je printer(s).
  • Je hoeft geen grote uitgaven in één keer te doen.
  • Kleine bedrijven en start-ups kunnen geavanceerde printers leasen die ze anders niet hadden kunnen betalen.
  • Je hoeft je geen zorgen te maken over het onderhoud.
  • Je hebt altijd een monteur achter de hand in het geval van een storing.

Nadelen

  • Je bent op de lange termijn iets duurder uit.
  • Leasen brengt wat papierwerk met zich mee.
  • Je bent gedurende de looptijd verplicht het maandbedrag te blijven betalen, ook als je de printer tijdelijk gebruikt of helemaal niet meer nodig hebt.

Printer kopen

Een printer kopen is simpel. Je gaat naar de winkel, kiest een printer uit en betaalt het volledige bedrag in één keer. De printer is dan jouw eigendom. Je hebt echter niet de voordelen die je bij een leasecontract krijgt. Sommige leveranciers bieden een gratis levering, maar dat is lang niet altijd zo. Soms moet je voorrijkosten en/of installatiekosten betalen. Daarbij moet je zelf zorg dragen voor onderhoud. Reparaties die niet onder de garantie vallen, zijn ook voor je eigen rekening.

Voordelen

 

  • Je bent voor de printer zelf meestal goedkoper uit dan bij leasen.
  • Je hoeft geen leasecontract af te sluiten.
  • Je bepaalt zelf wanneer je onderhoud laat uitvoeren.
  • Je bepaalt zelf bij wie je een service- en onderhoudscontract afsluit.

 

Nadelen

  • Je moet een grote investering in één keer doen.
  • Je moet een apart onderhoudscontract afsluiten.
  • Je blijft uiteindelijk zitten met een verouderde printer die je dan moet doneren, recyclen of verkopen.
  • De doorlooptijden voor het verhelpen van storingen zijn vaak langer.

Tot slot

Of een printer leasen of kopen voor jou de beste keuze is, hangt natuurlijk helemaal af van je situatie. Maar gezien het feit dat printers tot het soort apparaten behoren dat zeer snel verouderd, en de meeste bedrijven het prettig vinden om te weten waar ze aan toe zijn wat kosten betreft, kunnen we het leasen van een printer zeker aanraden.

 

LAAT EEN REACTIE ACHTER

Please enter your comment!
Please enter your name here