Samenwerken behoort tot een van de belangrijkste aspecten binnen een bedrijf. Maar hoe kun je goed samenwerken? Samenwerking komt tot stand wanneer verschillende individuen zijn aangewezen om een taak succesvol samen af te ronden. Hier kunnen dan veel problemen ontstaan. Dit kunnen zowel persoonlijke als organisatorische problemen zijn. Het is noodzakelijk om deze problemen direct op te lossen. Er kunnen zich bijvoorbeeld problemen voordoen als bestanden en informatie niet goed kunnen worden uitgewisseld. Het kan maar zo zijn dat een projectgroep volledig stilstaat wanneer deze wachten op essentiële informatie. Er zijn tegenwoordig verschillende software programma’s die de samenwerking faciliteren. Een van die programma’s is Microsoft SharePoint. Wat SharePoint is en hoe dit programma een meerwaarde voor jouw bedrijf kan zijn lees je in dit artikel.
Microsoft SharePoint
Sharepoint is een bekend softwareprogramma van ontwikkelaar Microsoft. Wanneer meerdere personen aan eenzelfde document moeten kunnen werken is het van essentieel belang hier een goed programma voor te hebben. Betrouwbare informatie mag immers niet in verkeerde handen verloren gaan. Sharepoint is een ideaal programma dat helpt bij het faciliteren van het samenwerken van verschillende personen aan eenzelfde document. De desbetreffend personen krijgen toegang tot een SharePoint omgeving in de vorm van een website, dit wordt ook wel een intrasite genoemd. vervolgens kunnen er verschillende bestanden worde geüpload waar meerdere personen tegelijkertijd aan kunnen werken. Er kunnen verschillende versies worden opgeslagen waardoor er nooit iets verloren gaat. Alles wordt opgeslagen in de Cloud , dit is dus allemaal terug te halen. Als leider van een project kun je zien wie aan welk document heeft gewerkt, zo kun je het hele proces controleren en bewaken. De Cloud is geheel veilig, de beste informatie technologisten van Microsoft doen er alles aan om de veiligheid te waarborgen. Kortom, SharePoint faciliteert bij een betere samenwerking waardoor jouw personeel efficiënter te werk kan gaan.
Mijn personeel is niet bekend met SharePoint
Als jouw personeel niet bekend is met SharePoint zul je naar een oplossing moeten zoeken. Wanneer jouw personeel niet weet hoe zij met SharePoint moeten werken zullen zij hier weinig aan hebben. Geen probleem, er worden veel SharePoint trainingen aangeboden. Deze trainingen verschillen enorm van elkaar. Dit komt onder andere door de verschillende producten van SharePoint, dit zijn er maar liefst vijf! Het is aan jou de taak om uit te zoeken welke producten nuttig zijn voor jouw personeel. Vervolgens kan je kijken naar welke trainingen het meest geschikt zijn om te volgen. Er zijn tot wel 25 verschillende trainingen te vinden, hierdoor zul je zorgvuldig moeten zoeken naar een passende SharePoint training. Een SharePoint basis training kan nuttig zijn voor al jouw personeel maar een SharePoint training voor functioneel beheer bijvoorbeeld niet. Wanneer je niet weet welke training je het beste kunt inkopen, kan het geen kwaad om advies te vragen. Bedrijven die een SharePoint training aanbieden kunnen om de tafel zitten en jouw wensen en behoeften in kaart brengen. Vervolgens zullen zij een advies geven. Zorg dat je verschillende aanbieders vergelijkt, dit kan bijvoorbeeld door online recensies te lezen. Dit voorkomt teleurstelling, het is immers een hele investering!
—————–
